cupure logo
vanhetmeteenvoorbijnaartegenuitzijn

Vrijwilligers treffen voorbereidingen NAVO-top: 'Hele wereld kijkt naar Den Haag'

Vrijwilligers treffen voorbereidingen NAVO-top: 'Hele wereld kijkt naar Den Haag'
Hoe doe je dat eigenlijk, een top organiseren met negenduizend deelnemers? 45 staatshoofden, regeringsleiders en ministers van Defensie en Buitenlandse Zaken worden verwacht op de top in Den Haag op 24 en 25 juni. Naar schatting komen tweeduizend journalisten van over de hele wereld de bijeenkomst verslaan. Gastland Nederland kan alle hulp gebruiken om de top in goede banen te leiden. De overheid organiseerde daarom een grote wervingscampagne onder ambtenaren. Er kwamen meer dan drieduizend reacties van ambtenaren die zich graag willen inzetten, voor 375 beschikbare plekken. Allemaal kregen ze een veiligheidscheck. De vrijwilligers gaan van alles doen, van het inchecken van ministers in hotels tot het besturen van golfkarretjes met delegatieleden die over het immense terrein van de top gereden moeten worden. Tien uitverkorenen Tien uitverkorenen waren gisteren en vandaag in Brussel om alvast een idee te krijgen van wat hen straks te wachten staat. Onder hen Sammy, die op het ministerie van Defensie werkt, en Thomas, beleidsmedewerker bij de Directie Infectieziektebeleid van het ministerie van VWS. Maar deze dagen zijn ze volop bezig met de voorbereidingen van de top. Op het NAVO-hoofdkwartier kijken ze naar het reilen en zeilen tijdens de vergadering van de 32 ministers van Defensie, een soort minivariant van de top over drie weken. Ze mogen achter de schermen meekijken, bijvoorbeeld bij de voorbereidingen van de afsluitende persconferentie waar topman Rutte de inzet van de top in Den Haag bekendmaakt. Dat komt goed uit, want de twee hebben geen enkele ervaring met media terwijl ze over drie weken wel verantwoordelijk zijn voor het aansturen van 25 collega-ambtenaren. Ze zijn van het team dat in Den Haag gaat over de praktische organisatie van de veertien zalen waar de landen straks persconferenties houden. "Zorgen dat de goede vlag opgehangen wordt, dat de techniek werkt en water klaarzetten, dat soort dingen", vertellen ze. Onder de andere 373 vrijwilligers zitten wel mensen met media-ervaring, zoals woordvoerders, persvoorlichters en communicatieadviseurs. Gisteren zagen de tien in Brussel elkaar voor het eerst, de anderen in hun team ontmoeten ze de week voor de top als ze gaan oefenen. Ze meldden zich aan omdat ze graag bij willen dragen aan het evenement. "Een unieke kans", zegt Thomas. Als medewerker bij Defensie zit Sammy normaal gesproken aan de uitvoeringskant. "Het is ontzettend interessant om te zien hoe nou dat hele proces daarvoor, en die hele besluitvorming, hoe dat tot stand komt", vertelt ze. Grillige Trump Door de grilligheid van de Amerikaanse president Trump wordt dit zonder twijfel de meest onvoorspelbare NAVO-top in jaren. Iedereen weet: alles is mogelijk. Trump die op het laatste moment toch niet komt, Zelensky die besluit af te zien van deelname. Hoe hou je daar rekening mee? "Flexibiliteit is het toverwoord. Niets is in beton gegoten, alles kan anders worden. Als je daar niet tegen kan, dan moet je dit gewoon niet doen" zegt Antoinet de Haan, verantwoordelijk voor het mediacentrum op de Haagse top. Alle ambtenaren die in Brussel zijn zeggen: ze gaan zich niet gek laten maken. Ze hopen vooral dat het inderdaad een historische top wordt, zoals Mark Rutte het noemt. Als de Europeanen na decennia niet meer op de Amerikanen leunen voor hun eigen veiligheid, maar verantwoordelijkheid nemen voor grote investeringen in hun eigen defensie. "De ogen zijn op ons gericht, de hele wereld kijkt naar Den Haag. Dan wil je gewoon goed voor de dag komen", zeggen Thomas en Sammy. De twee hopen dat er behalve een nieuwe NAVO-norm van 5 procent, ook een nieuwe standaard komt voor hoe je een top organiseert. "Als we echt een mooie top hebben neergezet waar we ook trots op kunnen zijn en dat andere landen dat ook zien, hoeveel werk wij erin hebben gestopt."

Reacties

Laatste nieuws