Vrijwilligers treffen voorbereidingen NAVO-top: 'Hele wereld kijkt naar Den Haag'

Hoe doe je dat eigenlijk, een top organiseren met negenduizend deelnemers? 45 staatshoofden, regeringsleiders en ministers van Defensie en Buitenlandse Zaken worden verwacht op de top in Den Haag op 24 en 25 juni. Naar schatting komen tweeduizend journalisten van over de hele wereld de bijeenkomst verslaan. Gastland Nederland kan alle hulp gebruiken om de top in goede banen te leiden. De overheid organiseerde daarom een grote wervingscampagne onder ambtenaren. Er kwamen meer dan drieduizend reacties van ambtenaren die zich graag willen inzetten, voor 375 beschikbare plekken. Allemaal kregen ze een veiligheidscheck. De vrijwilligers gaan van alles doen, van het inchecken van ministers in hotels tot het besturen van golfkarretjes met delegatieleden die over het immense terrein van de top gereden moeten worden. Tien uitverkorenen Tien uitverkorenen waren gisteren en vandaag in Brussel om alvast een idee te krijgen van wat hen straks te wachten staat. Onder hen Sammy, die op het ministerie van Defensie werkt, en Thomas, beleidsmedewerker bij de Directie Infectieziektebeleid van het ministerie van VWS. Maar deze dagen zijn ze volop bezig met de voorbereidingen van de top. Op het NAVO-hoofdkwartier kijken ze naar het reilen en zeilen tijdens de vergadering van de 32 ministers van Defensie, een soort minivariant van de top over drie weken. Ze mogen achter de schermen meekijken, bijvoorbeeld bij de voorbereidingen van de afsluitende persconferentie waar topman Rutte de inzet van de top in Den Haag bekendmaakt. Dat komt goed uit, want de twee hebben geen enkele ervaring met media terwijl ze over drie weken wel verantwoordelijk zijn voor het aansturen van 25 collega-ambtenaren. Ze zijn van het team dat in Den Haag gaat over de praktische organisatie van de veertien zalen waar de landen straks persconferenties houden. "Zorgen dat de goede vlag opgehangen wordt, dat de techniek werkt en water klaarzetten, dat soort dingen", vertellen ze. Onder de andere 373 vrijwilligers zitten wel mensen met media-ervaring, zoals woordvoerders, persvoorlichters en communicatieadviseurs. Gisteren zagen de tien in Brussel elkaar voor het eerst, de anderen in hun team ontmoeten ze de week voor de top als ze gaan oefenen. Ze meldden zich aan omdat ze graag bij willen dragen aan het evenement. "Een unieke kans", zegt Thomas. Als medewerker bij Defensie zit Sammy normaal gesproken aan de uitvoeringskant. "Het is ontzettend interessant om te zien hoe nou dat hele proces daarvoor, en die hele besluitvorming, hoe dat tot stand komt", vertelt ze. Grillige Trump Door de grilligheid van de Amerikaanse president Trump wordt dit zonder twijfel de meest onvoorspelbare NAVO-top in jaren. Iedereen weet: alles is mogelijk. Trump die op het laatste moment toch niet komt, Zelensky die besluit af te zien van deelname. Hoe hou je daar rekening mee? "Flexibiliteit is het toverwoord. Niets is in beton gegoten, alles kan anders worden. Als je daar niet tegen kan, dan moet je dit gewoon niet doen" zegt Antoinet de Haan, verantwoordelijk voor het mediacentrum op de Haagse top. Alle ambtenaren die in Brussel zijn zeggen: ze gaan zich niet gek laten maken. Ze hopen vooral dat het inderdaad een historische top wordt, zoals Mark Rutte het noemt. Als de Europeanen na decennia niet meer op de Amerikanen leunen voor hun eigen veiligheid, maar verantwoordelijkheid nemen voor grote investeringen in hun eigen defensie. "De ogen zijn op ons gericht, de hele wereld kijkt naar Den Haag. Dan wil je gewoon goed voor de dag komen", zeggen Thomas en Sammy. De twee hopen dat er behalve een nieuwe NAVO-norm van 5 procent, ook een nieuwe standaard komt voor hoe je een top organiseert. "Als we echt een mooie top hebben neergezet waar we ook trots op kunnen zijn en dat andere landen dat ook zien, hoeveel werk wij erin hebben gestopt."

Reacties

Vergelijkbaar nieuws

Vrijwilliger van voetbalclub OHL na 28 jaar ontslagen nadat hij vrouw bepotelde in vipruimte: “Het ging er familiair aan toe”

12 dagen geleden

Vrijwilliger van voetbalclub OHL na 28 jaar ontslagen nadat hij vrouw bepotelde in vip-ruimte: “Het ging er familiair aan toe”

12 dagen geleden

Man (48) uit België gearresteerd na verdachte dood van 85-jarige vrijwilliger Gerrie in Nederland

25 dagen geleden

Laatste nieuws

Forse kritiek op Trump van Democratische gouverneurs om inzet leger bij protest

Nu.nl

Carlos Alcaraz troost aangeslagen Jannik Sinner na finale voor de eeuwigheid op Roland Garros: ’Samen geschiedenis schrijven’

ongeveer 3 uur geleden

Omstreden womanizer Chris Brown (36) slooft zich uit in Arena voor tienduizenden joelende fans

De Telegraaf

Marianne kreeg twee donornieren, van haar zus én dankzij haar man (die er zelf een wegschonk): “Ik zou het nooit zelf aan iemand vragen”

ongeveer 4 uur geleden

Het Laatste Nieuws

Na heisa rond versoepelde paspoortcontroles: federale politie bevestigt bestaan van intern bericht naar luchtvaartpolitie

ongeveer 4 uur geleden

Alcaraz prolongeert titel op Roland Garros in een van de beste tennisfinales aller tijden

Trouw

‘Kolonialisme zit in alles. Niet één bloem die uit Nederland wordt geëxporteerd is inheems.’ De levenslessen van schrijver Jamaica Kincaid

ongeveer 6 uur geleden

NRC Handelsblad

Vietnam schaft het tweekindbeleid af, maar het is de vraag of het geboortecijfer daardoor gaat stijgen

ongeveer 6 uur geleden

NRC Handelsblad

Trump lijkt met sturen van Nationale Garde naar Californië de confrontatie te zoeken met de machtige en progressieve staat

ongeveer 6 uur geleden

NRC Handelsblad

De mens heeft veel aan de oceaan te danken, maar wat kan de mens voor de oceaan doen?

ongeveer 6 uur geleden

De Telegraaf

Transferzomer 2025: Edvardsen besluit bij Go Ahead Eagles te blijven

ongeveer 6 uur geleden

Reacties

Vergelijkbaar nieuws

Vrijwilliger van voetbalclub OHL na 28 jaar ontslagen nadat hij vrouw bepotelde in vipruimte: “Het ging er familiair aan toe”

Vrijwilliger van voetbalclub OHL na 28 jaar ontslagen nadat hij vrouw bepotelde in vip-ruimte: “Het ging er familiair aan toe”

Man (48) uit België gearresteerd na verdachte dood van 85-jarige vrijwilliger Gerrie in Nederland

Laatste nieuws

Forse kritiek op Trump van Democratische gouverneurs om inzet leger bij protest

Vliegtuigje met twintig inzittenden stort neer in Tennessee, geen doden

Democratische gouverneurs over inzet nationale garde in Los Angeles: “Alarmerend geval van machtsmisbruik”

Opnieuw groep mensen en politie op grens bij Ter Apel, geen nieuwe 'controles'

Tranen bij Cristiano Ronaldo: Portugal wint Nations League na spannende penaltyreeks in finale tegen Spanje

Youtuber Dee gaat volgend jaar nog een keer trouwen in Italië

Herbeleef hier hoe Portugal de Nations League ten koste van Spanje weer won

Welke vriendin matcht het best met jou? ’Schorpioen aarzelt niet om je de les te lezen Vissen!’

De mens projecteert zijn innerlijke demonen op AI

Voorkom dat verkiezingen onze democratie gaan ondermijnen

Portugal klopt Spanje in finale Nations League na strafschoppen

Drugs horen bij festivals als de nacht bij de dag. Waarom eigenlijk?

Flinke politiemacht op de been op Nederlands-Duitse grens bij Ter Apel

Alcaraz en Sinner verwennen tennisfans: 'Maar finale in 2012 was hoogstaander'

Lewandowski speelt geen interlands meer zolang huidige bondscoach aanblijft

Live Nations League | Portugal verovert Nations League na penaltyserie

Coach Brian Priske keert vier maanden na Feyenoord-exit terug bij Sparta Praag

Portugal wint Nations League voor tweede keer na penaltyserie tegen Spanje

“Met heel mijn hart gespeeld”: Carlos Alcaraz verlengt titel op Roland Garros na weergaloze finale tegen Sinner

Duitse politie paraat op 'grenscontrole' door Nederlandse burgers

Straatprotest in Colombia na neerschieten presidentskandidaat Uribe

Carlos Alcaraz troost aangeslagen Jannik Sinner na finale voor de eeuwigheid op Roland Garros: ’Samen geschiedenis schrijven’

Omstreden womanizer Chris Brown (36) slooft zich uit in Arena voor tienduizenden joelende fans

Transferzomer 2025: Bij Feyenoord ontslagen coach Priske terug bij Sparta Praag

Portugal wint Nations League na spannende penaltyreeks in finale tegen Spanje

Speciale felicitatie van Arne Slot voor zijn oude clubje Bergentheim

LIVE Nations League: finale Portugal-Spanje wordt beslist met strafschoppen

Goed nieuws voor Oranje: Lewandowski weigert nog voor Polen te spelen onder huidige bondscoach

Duitse politie paraat op ’grenscontrole’ door Nederlandse burgers

Chris Martin trakteert Céline Dion in Las Vegas op serenade

Ik schaar mijn bezoekjes aan de psycholoog onder het tuinieren in mijn bestaan

De inzet van de National Guard lijkt voor Trump ‘een teen in het water’ om te kijken hoe ver hij kan gaan

Uit geslagen positie vecht Alcaraz zich terug tegen Sinner en wint historische finale van Roland Garros

Live Nations League | Spanje vlak voor rust weer op voorsprong tegen Portugal

Lewandowski stopt als Pools international zolang huidige bondscoach aanblijft

Marianne kreeg twee donornieren, van haar zus én dankzij haar man (die er zelf een wegschonk): “Ik zou het nooit zelf aan iemand vragen”

Na heisa rond versoepelde paspoortcontroles: federale politie bevestigt bestaan van intern bericht naar luchtvaartpolitie

Alcaraz prolongeert titel op Roland Garros in een van de beste tennisfinales aller tijden

Carlos Alcaraz in even krankzinnige als legendarische finale van Roland Garros na ruim vijf uur langs Jannik Sinner

LIVE Nations League: Oyarzabal zet Spanje vlak voor rust op voorsprong in finale tegen Portugal

Bruce Willis (70) kreeg hulp op set tijdens beginstadium van dementie

Deal van 185 miljoen op losse schroeven: faillissement dreigt voor koper vakantieparken Peter Gillis

Onderwijsprotest uitgesteld door NS-protest: actievoerders kunnen niet reizen: ‘Staken doet pijn, nu bij ons’

Grote reddingsoperatie opgezet voor beknelde grotonderzoeker in Frankrijk

Alcaraz prolongeert Roland Garros-titel na ongekend spektakelstuk tegen Sinner

Live Nations League | Titelverdediger Spanje speelt finale tegen Portugal

Landelijk onderwijsprotest uitgesteld door staking NS-personeel

Live - Israëlisch leger zegt dat het lichaam Hamasleider Mohammed Sinwar gevonden heeft in tunnel onder ziekenhuis

VS verwachten op korte termijn Russische vergeldingsactie voor Oekraïense droneaanval

Na een weergaloze finale: Carlos Alcaraz verlengt zijn titel op Roland Garros na historische comeback tegen Sinner

We wisten al lang dat een bal koppen schadelijk is, maar deden niets

De Britse regering wil buitenlands personeel weren uit de zorg, maar kan dat wel?

Meerdere boten in Friesland omgeslagen door slecht weer

Landelijk onderwijsprotest gaat dinsdag niet door vanwege treinstaking

Inzet Nationale Garde door Trump uitzonderlijk, gouverneur vindt het 'opruiend'

‘Kolonialisme zit in alles. Niet één bloem die uit Nederland wordt geëxporteerd is inheems.’ De levenslessen van schrijver Jamaica Kincaid

Vietnam schaft het tweekindbeleid af, maar het is de vraag of het geboortecijfer daardoor gaat stijgen

Trump lijkt met sturen van Nationale Garde naar Californië de confrontatie te zoeken met de machtige en progressieve staat

De mens heeft veel aan de oceaan te danken, maar wat kan de mens voor de oceaan doen?

Transferzomer 2025: Edvardsen besluit bij Go Ahead Eagles te blijven